Informationen zum Datenschutz

Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen bei den wir Verantwortlicher der Datenverarbeitungen sind. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

a)

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
HLS Software Solutions UG (haftungsbeschränkt), Immenbecker Weg 24A, 21149 Hamburg,
vergleichen Sie dazu unser Impressum.

b) Alle Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an unsere angegebene Adresse oder elektronisch an [Datenschutz@hls.de].

Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

ePrivacy GmbH
Burchardstraße 14
20095 Hamburg

Zu allen Fragen und Anliegen bezüglich Ihrer Daten, wenden Sie sich gerne an Datenschutz@hls.de

Sollten Sie direkt mit unserem Datenschutzbeauftragten kommunizieren wollen (beispielsweise, weil Sie ein besonders sensibles Anliegen haben), kontaktieren Sie diesen bitte auf dem Postweg, da die Kommunikation per E-Mail immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Bitte geben Sie bei der Anfrage an, dass sich ihr Anliegen auf die Firma HLS Software Solutions UG (haftungsbeschränkt) bezieht.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare Person. Darunter fallen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten:

• Ihre Kontaktdaten (wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Ihre Korrespondenz mit uns,
• Logfiles mit Informationen zu Ihrem Besuch auf unserer Webseite,
• Kundendaten (wie zum Beispiel Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Adresse, Bestellhistorie, Zahlungsdaten),
• Im Zuge ihrer Bewerbung: Lebensläufe, Foto, Auszeichnungen (wie zum Beispiel Zeugnisse und Zertifikate),

Weitere Informationen zu Logfiles

Bei jedem Aufruf der Internetseite werden durch ein automatisiertes System unseres Internet-Providers Daten und Informationen mittels Logfiles oder Pixeln erfasst.
Diese Informationen werden für 10 Tage auf den Servern des Systems gespeichert.
Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Betriebssystem des Nutzers
3. Verwendeter Gerätetyp
4. Angeforderte Website oder Datei
5. jeweils übertragene Datenmenge
6. IP-Adresse des Nutzers in anonymisierter Form zur Ermittlung des Zugriffs-Ortes
7. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
8. Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)

Die Verarbeitung der Daten dient der Erbringung dieses Internetdienstes, insbesondere der Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und der Optimierung unserer Internetseite.
Die genannten Daten werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert und nach 10 Tagen gelöscht.

Verwendungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:

• zur Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Abwicklung von Verträgen mit Ihnen,
• zur Bereitstellung unseres Diensts,
• zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung,
• zur Verbesserung unseres Dienstes,

Rechtsgrundlage

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung, sofern Sie uns eine solche gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO),
• die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO),
• die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO),
• die Umsetzung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) 

Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung Ihrer Daten bezweckt die Wahrung der folgenden berechtigten Interessen:

• den Schutz unserer Systeme vor Missbrauch,
• die Aufbewahrung unserer Korrespondenz mit Ihnen,

Empfänger der Daten

Zur Aufrechterhaltung und Durchführung des Betriebs der Website und des Newsletter-Versand setzen wir zum Teil Dienstleister ein, die in Erfüllung ihrer Aufträge die dazu notwendigen Daten erhalten oder Einsicht nehmen können.

Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern: IT-Dienstleister, Hosting-Provider, EDV-Dienstleister

Diese Empfänger sind von uns – genau wie unsere Mitarbeiter – zur Verschwiegenheit und Beachtung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Übertragung in Drittländer

Es findet keine Datenübertragung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. 

Ihre Rechte

Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte: 

Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten.
Sollten Sie Unstimmigkeiten feststellen, können Sie Ihre Daten auch selbst in Ihrem Kundenkonto berichtigen.

Recht auf Löschung / Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten oder Sperrung dieser für eine weitere Verarbeitung, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zum Vorhalten Ihrer Daten verpflichtet sind, siehe auch Einschränkung der Datenverarbeitung.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sollten wir Ihnen Direktwerbung zustellen, haben Sie jederzeit das Recht dieser Datenverarbeitung zu widersprechen.
Auf Ihr Widerspruchsrecht werden sie im Rahmen einer Einwilligung zusätzlich hingewiesen und dieses auch einfach über technische Mittel umsetzen können, dies gilt auch für ein mögliches Profiling, welches mit der Direktwerbung unmittelbar in Verbindung stehen könnte.

Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht sich jederzeit bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Hamburg
Homepage: http://www.datenschutz-hamburg.de
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre Daten,

• wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen;
• wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen, höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht;
• wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt;
• sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen.

Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Stand der Datenschutzerklärung

Bei Änderungen unserer Prozesse passen wir die Informationen an. 

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2024